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2016-12-05
ERP专栏之五十九
百联股份ERP项目实施工作小记
  随着ERP专项集中培训正式启动, 集团ERP项目群第一批项目即将进入上线前的冲刺阶段。在过去半年的实施工作中,作为首批实施企业,百联股份项目团队通过精心组织、通力配合,克服ERP实施过程中的各项困难与挑战,实现ERP实施工作稳步推进。
领导重视促落实
  ERP项目启动伊始,百联股份召开了由各级股份公司和各级企业班子成员参加的ERP项目推进会,要求参与实施部门和门店主要领导亲自挂帅,并委派分管领导对ERP工作专职负责,确保ERP人员能够全力投入。在项目实施过程中,多次组织门店财务、人力资源部门负责人沟通会,明确各项项目任务要求,将实施工作责任落实到位。
缜密梳理重细节
  为了确保未来ERP上线效果,在ERP实施过程中百联股份针对不同门店差异化的业务处理、财务核算需求、映射规则、单据流转和岗位职责进行了全面梳理,通过头脑风暴、专题研讨会等方式,对各类业务细节进行反复讨论和论证,形成兼顾集中管控与各门店个性化需求的信息化业务蓝图,在ERP系统实施的同时实现财务和人力资源业务流程的规范和优化。
高效协同强执行
  本期ERP项目涉及门店多、上线进度紧,百联股份制定了项目实施考核办法对门店和个人ERP项目参与情况进行定期评估,同时利用现场沟通、视频录制、远程会议等多种方式加强项目参与各方的沟通和协同。以ERP数据收集为例,项目组与实施商从用户使用习惯出发对数据收集模板进行反复调整,并采用现场指导和视频学习相结合的形式对下属门店取数人员进行培训,提高取数人员取数效率。在收集过程中,项目组及时总结各类经验教训,进一步优化数据收集模板和流程,项目经理、关键用户与实施顾问利用大量加班时间对获得的数据进行一一核对,确保数据收集任务能够按时完成。
全员参与迎变革
  本期ERP项目实施对财务管理和人力资源管理业务流程和用户操作将带来了重大变革,为使得各级人员能够充分掌握ERP系统使用方法、熟悉未来操作规程,百联股份组织了多批次的ERP培训并要求相关部门和门店人员做到全员参与,截止目前培训人数已经超过600人次,每场培训结束均安排对参与培训人员ERP操作水平考试,确保培训达到效果。此外,项目实施中培养的5名关键顾问未来将作为公司内部ERP讲师,在上线过程和上线后与实施商顾问一起共同为ERP用户提供各类培训和系统讲解,真正实现ERP系统在各个单位能够“会用、用好”。
  在即将到来的ERP财务和人力资源模块上线中,实施任务将更加艰巨,百联股份将在总结前期实施经验的基础上,精心准备、全力以赴确保ERP项目按既定目标上线。
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