百联商务电子化

关 闭
2017-02-27
宝剑锋从磨砺出 梅花香自苦寒来
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  百联全渠道公司ERP项目上线总结会于2017年2月16日顺利召开,标志着全渠道公司信息化建设又迈出了新的一步。全渠道ERP项目经过为期八月的调研、构建、测试等工作,于2016年11月21日完成了财务和供应链模块的上线切换工作并正式启用。全渠道公司ERP系统顺利上线,实现了百联集团ERP项目的又一里程碑。
  全渠道ERP项目主要涉及财务管理模块和供应链管理模块的实施。财务模块的实施结合了电商零售行业的特性,对现有财务管理流程、科目体系结构、财务结算进行了全面优化、梳理和更新,实现财务管理智能化、系统化及规范化的提升,加强了企业财务管控,同时也满足了集团集约化管理需求。在供应链管理模块实施中,项目组细分业务类型,针对不同的业务规划对应的业务流程,确保系统功能能切实满足企业需求;通过对历史数据的整理以及对主数据的规范要求,实现健全的商品主档管理和供应商管理;通过信息化的构建,最大限度地简化业务人员操作步骤,使业务响应更快速、更稳定。此外,供应链模块的实施也解决了面向供应商的支撑和运营管理,强化了供应商自助服务能力,提升了供应商与平台的互动与协调效率。通过业务财务一体化的系统建设,保证数据无缝化对接,减少人为修改,使得数据更加清晰、全面、准确,便于领导层决策,实现集团及企业的业务管控需求。
  全渠道公司是在集团ERP项目实施规划中首个作为业务与财务模块共同实施上线的企业,其实施涉及范围广、信息量大、时间长,且涉及到企业内部管理模式的改变,责、权、利的再分配,并非一朝一夕就能完成。以ERP系统与配套系统的接口开发为例,本次实施涉及十余个配套系统,包括订单中台、支付中台、清结算平台、积分清算平台、商品中台、数字卡系统和WMS系统等,接口数量达72个。在实施过程中,集团和全渠道公司领导层、全渠道公司基层管理人员和实施团队都予以了充分的重视,并且自始自终参与到项目的实施过程中来,应对实施过程中的出现的各类困难和挑战。公司上下全面配合,确保数据信息完整准确,收集和处理了各类业务与财务数据近190万条,为项目的成功实施提供准确及时的数据源。由全渠道的关键用户、实施商IBM和德勤咨询公司共同组建的实施团队积极投入,通过全面梳理业务需求、反复斟酌业务方案、充分开展各阶段测试、平稳推进上线切换的工作,确保ERP项目实现阶段性上线目标。同时,为了确保项目可控,实施团队根据实际需求更新定期汇报机制,从原本的双周例会调整为单周例会,再更新为项目进度双日报机制,及时定位重点问题并解决实施过程中遇到的障碍和困难。
  全渠道ERP项目实施至今,初步实现了前期阶段性目标,对加强公司内部控制,提高经营管理效率,改变公司资源配置状况,及时准确地提供自营业务、供方直送业务以及财务管理的动态信息起到了一定的积极作用。随着业务的发展,后续ERP系统的优化及更新会接踵而至,更需要全渠道用户与实施团队同心协力,进一步优化ERP项目管理流程和方法,有效控制和防范实施过程中的各类风险,扎实推进实施工作,确保后续实施都能稳步进行。
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